Políticas

Políticas de Uso del Aplicativo:

  • El usuario debe realizar la solicitud al menos 2 días previos al uso del ambiente.
  • El tope máximo en una solicitud por usuario debe ser de 5 salones. Si la solicitud excede este tope, el aplicativo envía un correo a [email protected] con la justificación de la solicitud.
  • El aplicativo genera los siguientes correos al usuario:
    • Correo de confirmación de la reserva. En este correo deben estar claras las políticas de uso:
    • En caso de ser personal externo le pide la siguiente información:
      • Empresa / Institución
      • Tipo de evento (capacitación, reunión, otro)
      • Enviar correo a Gustavo Espinel Beltran [email protected] ; Luis Carlos Cortes Atara [email protected] adjuntando archivo con nombres y cedulas de las personas externas que ingresan a la universidad.
    • Un correo como recordatorio de confirmación 2 días antes del uso del ambiente (confirmación o cambio de la solicitud, o declinación de esta). Los tiempos deben quedar parametrizados en el aplicativo.
  • Correo final con encuesta de satisfacción 1 día después del uso del ambiente.
  • El usuario puede realizar ajustes posteriores a la solicitud, máximo 1 día antes del uso del ambiente
  • El aplicativo solicita confirmar si el ambiente será usado por personal del Poli o externo.
  • Si el usuario no responde la encuesta de satisfacción el aplicativo se bloqueará hasta que responda dicha encuesta.
  • Todas las solicitudes serán gestionadas únicamente a través del aplicativo.
  • El usuario que hace el préstamo de los ambientes se hace responsable de la limpieza y organización de los mismos al finalizar el evento.
  • Los ambientes de aprendizaje son prestados de lunes a sábado en el siguiente horario:
    • Lunes a viernes: de 6:00 am hasta las 10:00 pm
    • Sábados: de 6:00 am hasta las 6:00 pm